1. Postanowienia ogólne
1) Przepisy Regulaminu Targów Pracy Uniwersytetu Ekonomicznego w Krakowie, w dalszej części zwanego Regulaminem, obowiązują wszystkich uczestników oraz Sponsorów (w dalszej części zwanych Wystawcami) Targów Pracy Uniwersytetu Ekonomicznego w Krakowie (w dalszej części zwanych Targami), organizowanych przez Akademickie Centrum Kariery UEK i Fundację Uniwersytetu Ekonomicznego w Krakowie zwane dalej łącznie Organizatorem.
2) Regulamin, formularz zgłoszeniowy, cennik, a także informacje o terminach obowiązujących w danej edycji Targów, zamieszczane są każdorazowo na stronie internetowej Organizatora www.kariery.uek.krakow.pl.
2. Warunki udziału w Targach
1) Wystawcą może być osoba prawna lub fizyczna, prezentująca ofertę zaakceptowaną przez Organizatora.
2) Prawo do udziału w Targach nabywa się po podpisaniu przez Wystawcę formularzy zgłoszeniowych i przesłaniu ich w wyznaczonym terminie do Akademickiego Centrum Kariery UEK.
3) Liczba stoisk jest ograniczona. Kwalifikacja do udziału w Targach odbywać się będzie na podstawie kolejności zgłoszeń.
4) Organizator może odmówić przyjęcia zgłoszenia bez podania przyczyn. W takim wypadku pisemnie powiadamia Zgłaszającego o odmowie.
3. Płatności
1) Uczestnictwo w Targach jest odpłatne.
2) Wysokość opłat za powierzchnię wystawienniczą i usługi podczas Targów określa Organizator.
3) Opłaty obejmują zamówienia dokonane na formularzach zgłoszeniowych i dotyczą okresu przygotowania, trwania i likwidacji Targów.
4) Opłaty należy wnieść w pełnej wysokości do 30 dni od daty wystawienia faktury proforma na konto na niej wskazane.
5) W przypadku odwołania Targów Pracy z powodów wymienionych w punkcie 8 ppkt 8 i 9 Wystawca zostanie obciążony kosztami przygotowania Targów Pracy w wysokości 40% wartości złożonego zamówienia.
6) W przypadku dokonania całości zapłaty za udział w Targach przed rozpoczęciem Targów opłata zostanie zwrócona w wysokości pomniejszonej o koszty przygotowania wskazane w ppkt 5 powyżej.
4. Rezygnacja z uczestnictwa w Targach
1) W przypadku rezygnacji z udziału w Targach od 28 dni do 15 dni przed ich rozpoczęciem, Zgłaszający pokrywa 50% kosztów uczestnictwa.
2) W przypadku rezygnacji z udziału w Targach na 14 dni i krócej przed ich rozpoczęciem, Zgłaszający pokrywa 100% kosztów uczestnictwa.
3) Rezygnację z udziału w Targach Wystawca składa w siedzibie Organizatora na piśmie, pod rygorem nieważności.
5. Projekt i zabudowa stoiska
1) O rozmieszczeniu stoisk decyduje Organizator.
2) Organizator zapewnia wykonanie na terenie Targów standardowego projektu zabudowy lub udostępni powierzchnię dla indywidualnego projektu zabudowy przy czym projekt indywidualny musi być zaakceptowany przez Organizatora.
3) Wszelkie dodatkowe urządzenia, które wystawca zamierza umieścić na stoisku, w tym urządzenia wymagające użycia prądu, muszą zostać uzgodnione z Organizatorem. Organizator zastrzega sobie prawo odmowy zamieszczenia urządzenia na stoisku.
4) Organizator zastrzega sobie prawo zmiany lokalizacji stoiska, zgodnie z projektem zabudowy Targów.
5) Zabrania się umieszczania na ścianach stoiska eksponatów lub materiałów reklamowych za pomocą techniki, która powoduje trwałe uszkodzenie konstrukcji. W przypadku stwierdzenia uszkodzenia Organizator obciąży Wystawcę dodatkowymi kosztami.
6. Imprezy towarzyszące
1) Każdy Wystawca ma obowiązek przesłania wymaganych przez Organizatora materiałów niezbędnych do promocji Targów Pracy Uniwersytetu Ekonomicznego w Krakowie.
2) O liczbie konsultantów CV Point decyduje Organizator.
3) Podczas Targów prezentacje i inne działania reklamowe mogą odbywać się za wcześniejszą zgodą Organizatora. Nie mogą one w jakikolwiek sposób przeszkadzać innym Wystawcom, ani zakłócać ogólnego porządku Targów.
4) Organizator zastrzega sobie prawo do utrwalenia w każdej dostępnej formie Targów, w tym filmowania i fotografowania stoisk w celu wykonania foto i wideo relacji w celu dokumentowania i promocji wydarzenia na stronach internetowych Organizatora oraz w kanałach social media. Organizator zastrzega sobie prawo do wykorzystania tych materiałów do celów promocyjnych Targów Pracy bez jakichkolwiek zobowiązań wobec Wystawców lub osób trzecich.
7. Przepisy porządkowe
1) Wystawca zobowiązany jest do zagospodarowania swojego stoiska w czasie przeznaczonym przez Organizatora na przygotowanie ekspozycji, lecz nie później niż na godzinę przed otwarciem Targów.
2) Wystawca ma prawo do reklamowania się tylko w obrębie swojego stoiska lub w inny sposób przewidziany uzgodniony z Organizatorem.
3) Eksponowane przez Wystawcę treści nie mogą zawierać treści promujących wyroby alkoholowe, tytoniowe lub treści pornograficznych, obrażających uczucia religijne, politycznych bądź godzących w dobre imię Organizatora.
4) Podczas Targów Wystawca zobowiązany jest do noszenia otrzymanego od Organizatora identyfikatora.
5) Limit osób reprezentujących Wystawcę na stoisku w czasie targów wynosi: dla Sponsora Głównego 8 osób, dla Sponsora 6 osób, dla stoiska o powierzchni 8m2 4 osoby, dla stoiska o powierzchni 6m2 3 osoby, dla stoiska o powierzchni 4m2 2 osoby.
6) Zabrania się sprzedaży jakichkolwiek produktów na hali wystawienniczej oraz na terenie Uniwersytetu Ekonomicznego w Krakowie.
7) W godzinach otwarcia Targów stoiska winny być dostępne dla zwiedzających.
8) Przed rozpoczęciem Targów Wystawca zobowiązany jest do usunięcia ze stoiska i terenu pustych opakowań.
9) Sprzątanie stoiska nie powinno kolidować z godzinami otwarcia Targów.
10) Niedozwolone jest demontowanie ekspozycji i usuwanie eksponatów przed oficjalnym zamknięciem Targów. W przypadkach losowych Wystawca zobowiązany jest uzyskać od Organizatora indywidualną zgodę na likwidację stoiska w terminie wcześniejszym niż zakończenie Targów.
11) Wystawca zobowiązany jest zdemontować ekspozycję, usunąć eksponaty oraz przywrócić zajmowaną powierzchnię wystawienniczą do pierwotnego stanu najpóźniej do godz. 17.00 w ostatnim dniu Targów.
8. Postanowienia końcowe
1) Organizator zastrzega sobie prawo do usunięcia na koszt Wystawcy elementów stoiska oraz materiałów zawierających treści, o których mowa w pkt. 7.3.
2) Organizator nie ponosi żadnej odpowiedzialności za eksponowane przez Wystawcę treści, a także za wypadki osób oraz uszkodzenia eksponatów znajdujących się na terenie Targów przed, po i w trakcie trwania Targów.
3) Odpowiedzialność Wystawcy nie podlega jakimkolwiek ograniczeniom pomimo podjęcia przez Organizatora szczególnych środków ochrony.
4) Wystawca zobowiązany jest do natychmiastowego powiadomienia Organizatora o dostrzeżonych zagrożeniach, wypadkach lub powstałej szkodzie podczas Targów.
5) Wystawca zobowiązany jest do ubezpieczenia się od odpowiedzialności cywilnej, wynikającej z uczestnictwa w Targach oraz do ubezpieczenia eksponatów.
6) W zakresie bezpieczeństwa i porządku Wystawcy zobowiązani są do przestrzegania przepisów wewnętrznych Organizatora.
7) Wystawca przyjmuje do wiadomości, że Organizator nie ponosi odpowiedzialności za ewentualne zakażenie lub zwiększone ryzyko zakażenia COVID-19 jak również jakiekolwiek innymi chorobami podczas Targów.
8) W przypadku, gdy na podstawie przepisów prawa zostaną wprowadzone ograniczenia dotyczące organizacji Targów, zakładające zakaz przebywania lub ograniczenia w przybywaniu ich uczestników w miejscu organizacji Targów, Organizator zastrzega sobie prawo do zmiany formuły organizacyjnej Targów, bez konieczności zapłaty odszkodowania na rzecz Wystawcy.
9) W przypadku gdy organizacja Targów nie będzie możliwa z powodu działania siły wyższej lub wprowadzonych na podstawie przepisów prawa zakazów i ograniczeń, Organizator zastrzega sobie prawo ich odwołania lub zmiany formuły organizacyjnej Targów, bez konieczności zapłaty odszkodowania na rzecz Wystawcy.
10) Wszelkie spory, mogące wynikać z tytułu udziału w Targach oraz robót, dostaw i usług zlecanych Organizatorowi przez Wystawców, poddaje się orzecznictwu sądu właściwego miejscowo i rzeczowo dla siedziby Uniwersytetu Ekonomicznego w Krakowie.
11) Dokonanie przez Wystawcę zgłoszenia udziału w Targach jest równoznaczne z akceptacją postanowień niniejszego Regulaminu.
12) Organizatorowi przysługuje wyłączne prawo do wiążącej interpretacji Regulaminu.
13) Regulamin wchodzi w życie z dniem podpisania.
14) Organizator zastrzega sobie prawo zmiany niniejszego Regulaminu. Zmiany wchodzą w życie z dniem podpisania zaktualizowanej treści Regulaminu.